Программа для автосервиса — эффективное управление бизнесом

Автомобильная промышленность состоит из сотен тысяч активных торговых и сервисных компаний. Чтобы проявить себя в этой отрасли экономики, необходимо выделиться из конкуренции. Эффективное управление отношениями с клиентами, систематическое построение доверия и репутации, а также хорошее общение внутри компании являются одним из ключевых инструментов продуктивного ведения собственного бизнеса. Программа для автосервиса способствует динамичному развитию и увеличению прибыли предприятия.

Компьютерная программа запчасти предназначена для обслуживания: автомастерских (легковых и грузовых автомобилей), автомагазинов, складов, интернет-магазинов. Предлагаются две версии программы: для ПК и версия работы on-line. Программное обеспечение используется как в небольших фирмах, так и в компаниях с более сложной организационной структурой. Эффективно в работе фирм с единовременными расчетами, регистрами доходов и расходов, плательщиками НДС и лицами, освобожденными от этого налога. Система также адаптирована для поддержки больших сетей автосервиса с центральной базой данных складских запасов, созданной дистрибьюторами запчастей.

Программа для автосервиса. Модульность

ПО состоит из следующих модулей:

• Сервис транспортных средств и оборудования
• Торговая точка
• Склад

В одной системе можно определить множество сервисов, точек продаж, несколько складов. Преимущество этой программы — практически неограниченная гибкость в настройке. В зависимости от потребностей, можно заказать подходящие модули, которые составляют всю систему. Данные об автомобиле, подрядчике, запчастях нужно вводить только один раз. Программа для автосервиса сохраняет эти данные в базе, в дальнейшем используя их в работе с заказами, документами продажи, составляя отчеты и распечатки. Благодаря этому значительно экономится время. Есть возможность контролировать отдельные процессы, связанные с продажей товаров и услуг.

Благодаря обширным отчетам можно вести очень эффективное и действенное управление складом, контролировать эффективность сотрудников и проверять результаты рентабельности компании. При создании программы особое внимание было уделено:

• функциональности,
• простоте использования,
• безопасности данных
• действующим стандартам, например, в отношении торговых документов.

Разработано для автомобильной промышленности

В дополнение к таким функциям, как обслуживание продажи услуг и товаров или ведение склада, реализованы функции, связанные со спецификацией автомобильных компаний:

• заказ на ремонт автомобиля,
• файлы автомобиля,
• история ремонта автомобиля,
• элементы, специфичные для автомобильных запчастей в модуле.

Программа для автосервиса. Склад

Программа работает с электронными каталогами запчастей. Отслеживаются:

• наличие,
• цена,
• остаток,
• перемещение (продажа, возврат),
• статус поставки.

Управление складом в программе упрощено до минимума. После оформления квитанции при закупке новых товаров на склад, документы расхода создаются программой автоматически при создании торговых документов.

Заказы

Заказ открывается для нового покупателя. В заказ вносят данные клиента и транспортное средство, которое будет обслужено. Далее выбираются услуги, которые необходимо предоставить. Затем можно распечатать заказ, сервисную карту и подтверждение приема автомобиля.

Кроме того, есть возможность ввести данные об устройствах и компонентах, демонтированных из автомобиля и доставленных в автосервис клиентом. Например, стартер, генератор, автомобильное радио, контроллер и т. д. Закрытие заказа происходит, когда клиент получает автомобиль.

На этом этапе можно оформить торговый документ (счет-фактуру, квитанцию и т. п.). Если программа работает в сети, доступ к заказу могут иметь и другие пользователи, например, работники склада, менеджер по обслуживанию, владелец компании.

Торговый документ

Торговый документ создается для каждого заказа. Содержит информацию о выполненных услугах и материалах, использованных при ремонте автомобиля. Каждый документ можно исправить, отменить или распечатать дубликат. На основе этих документов можно сформировать множество различных отчетов о продаже отдельных товаров и услуг или их целых групп.

Итог

На рынке есть много программного обеспечения «для каждой компании». Обычно это означает отсутствие необходимых функций для потребностей отдельно выбранного бизнеса. Программа для автосервиса — это полностью онлайн программное обеспечение, доступное с любого мобильного устройства с системами Android, Windows Phone и IOS. Все, что нужно сделать, это создать бесплатную учетную запись, чтобы иметь возможность протестировать программу. Можно заказать демо-версию.

Программное обеспечение удовлетворяет растущий спрос на современное управление компанией. Быстрая и стабильная база данных обеспечивает комфортную работу.